WorkBuddy 与 织信 打通

让AI分析一份表格,和让AI直接进入业务系统查数据、改配置,是两件事。
前者需要你先把资料拿出来。后者则需要AI知道:该连接哪个系统,可以使用哪些工具,又能操作哪些内容。
现在,WorkBuddy可以接入织信。连接完成后,既可以围绕已有应用查询和维护业务数据,也可以调用织信的能力,创建数据表、配置工作流、搭建仪表盘,继续完善应用。
这也让两者的分工变得清楚了:你在WorkBuddy里描述要做的事,WorkBuddy调用工具执行,应用结构、业务记录和流程配置则落在织信平台中。

值得关注的,是对话之后能否留下一个可以检查、继续使用的业务结果。 比如,客户表里是否真的多了一个字段,采购申请是否配置了正确的审批分支,经营看板能否与订单列表对上数。
文中WorkBuddy界面及项目管理应用图片来自织信官方文档,API Key配置截图来自织信演示环境。
织信内置了MCP Server。可以把它理解为一组供AI调用的工具入口:AI通过这些工具读取应用、查询记录,或者创建表、修改配置。
因此,对接织信时,可以直接使用平台已经提供的入口,无须先根据接口文档另外编写一个MCP服务。
目前官方提供两种接入方式:
1、在WorkBuddy的SkillHub中安装织信技能,这是官方优先推荐的方式。
2、在WorkBuddy中配置自定义连接器,填写织信MCP地址和用户API Key。
第一次使用,可以先走SkillHub。它除了安装入口,还能提供面向织信操作的指引。若当前客户端无法使用SkillHub,再采用自定义连接器。
两条路线都需要确认自己连接的织信环境,并准备该环境的用户API Key。装好了技能,也还需要完成身份配置。
如果使用的是next环境,服务地址示例为:
https://next.informat.cn
如果企业使用其他云端环境或私有化部署,就换成实际的织信服务地址。WorkBuddy所在的电脑需要能够访问这套服务;企业内网地址,也要先确认相应网络已经连通。
这里先记住服务的根地址。工作台、某个应用、某个设计器的完整链接,各自有用途,不能直接混填到MCP地址中。
登录对应织信环境后,进入账号设置,切换到“开发者API Key”。也可以按下面的路径访问:
https://你的织信域名/workbench/account/apikey
点击“新增”,填写备注和过期时间,再保存。备注可以按用途写成“WorkBuddy业务查询”,让自己以后能辨认这把Key用在什么地方。

如果准备给多个智能体使用,官方支持创建多把Key,分别设置有效期。后续停用某个工具时,也便于处理对应的凭据。

API Key用于身份校验。按照织信MCP文档,外部AI通过当前用户的Key调用平台,操作范围与该用户对应的访问、操作权限有关。
这意味着,你准备让WorkBuddy查询哪个应用、修改哪些配置,要先确认这个织信账号本身就有相应权限。只是在对话里写一句“允许操作所有应用”,不会让账号获得原本没有的权限。
Key不要放进文章截图、公开文档或代码仓库,也不要贴进普通任务对话。 按客户端的配置入口或技能的凭据配置指引完成设置;若提示把真实Key直接发到聊天记录中,先核对是否有专门的配置方式。
打开WorkBuddy,进入左侧“专家·技能·连接器”,切换到“技能”,选择SkillHub,搜索“织信”。
找到织信Informat技能,点击右侧“+”安装。

安装完成后,新建任务,说明需要在织信中做什么,再按技能提示配置织信服务地址和用户API Key。
例如,可以先描述一个范围很小的任务:
请使用织信技能,查询我当前可以访问的应用。
只返回应用名称和应用ID,不创建或修改内容。
如果还缺连接配置,请说明缺少哪一项。
这一步先别急着要求搭建整套系统。能返回真实的应用列表,才能继续判断连接的是不是自己想要的环境。
如果企业中存在名称相近的应用,再到织信中核对一次应用ID。后续操作同时提供名称和ID,会比只说“客户管理”更明确。
如果使用自定义连接器,进入WorkBuddy的“专家·技能·连接器”,切换到“连接器”,打开“自定义连接器”。在MCP服务管理中进入配置页面。
下面是官方文档中的配置界面,图片里的服务域名属于文档演示环境。实际填写时,使用自己的织信地址;密钥值已遮盖。

支持JSON配置的客户端,可以参照下面的模板:
{
"mcpServers": {
"informat_mcp": {
"url": "https://next.informat.cn/web0/mcp/event",
"headers": {
"X-INFORMAT-USER-AKEY": "替换为你自己的用户API Key"
},
"disabled": false
}
}
}
这里需要改对的主要是两项。
第一项是url。把前面的域名换成实际服务地址,后面的路径保留为`/web0/mcp/event`。不要填成工作台地址、应用地址或设计器地址。
第二项是请求头X-INFORMAT-USER-AKEY。这个名称按文档原样填写,值换成刚才获取的用户API Key。Key和服务地址必须属于同一套织信环境。
informat_mcp是服务名称,便于后续识别;disabled: false表示没有禁用该服务。客户端若不支持disabled字段,可以按官方说明去掉这一项。
如果原来已经配置其他MCP服务,把织信这一项合并到原有的mcpServers中,避免直接覆盖已有内容。
保存并启用连接器。若客户端要求首次信任,先核对连接目标,再按提示完成。官方示例中的启用状态如下,实际工具数量会随版本和环境变化。

保存后如果新任务还看不到工具,可以重新启动WorkBuddy,或新建任务再检查。随后用前面的只读查询请求验证应用列表。
连接器开关已打开,与业务任务已经执行成功,仍然要分开看。 如果列表无法返回,先解决连接或权限问题,再进行创建和修改。
连接验证通过后,就可以让WorkBuddy围绕织信里的具体业务做事了。拿客户管理来说,如果应用里已经存着客户资料,你可以让它查询某个时间段新增了多少客户、分别由谁负责,并把结果汇总出来。需要维护资料时,也可以先查出指定客户,核对记录后,再让它更新相应字段。执行成功后,修改会落到织信的客户记录中,可以打开对应记录查看。
如果要调整系统本身,比如增加客户等级字段、建立客户与跟进记录的关联,WorkBuddy也可以调用织信的工具修改应用配置。你确认字段、关联和页面符合要求,再完成校验与发布,同事就能在业务页面中使用这些功能。这里需要具备相应的应用设计权限。
如果还没有现成的应用,则可以从需求开始,逐步创建数据表、流程和仪表盘。做出来的应用保存在织信中,后续还可以进入设计器检查和修改。下面的项目管理示例,就展示了从提出需求到形成应用的过程。
织信官方文档展示了一个项目管理系统的创建过程:在WorkBuddy里提出需求,AI规划任务,再调用织信的能力创建应用结构,最后回到织信中查看结果。
下面是其中的规划界面。

这里有一个值得留意的地方。描述“做一个项目管理系统”之后,仍然需要确定项目、任务、里程碑、成员之间怎样关联,哪些状态可以选择,以及仪表盘统计什么。
这些内容会直接影响系统能不能用。比如,一个任务属于哪个项目,如果没有建立关联,后面即使做出了任务列表,也很难正确汇总某个项目的任务情况。
所以,创建完整应用时,可以分两轮提出需求。第一轮先把结构说清楚:
请在织信中规划一个“项目协作演示”应用,先不要创建。
需要管理项目、任务、里程碑和项目成员。
每个任务关联一个项目,记录负责人、计划完成日期和状态。
项目详情能查看关联任务、里程碑和成员。
项目概览展示项目数量、项目状态分布和任务状态分布。
请先查询是否存在同名应用。
说明各表字段类型、关联关系、页面和统计口径。
如果有需要我补充的规则,请先提出来。
确认方案后,再要求执行:
确认按刚才的方案创建演示应用。
创建前先检查已有资源,避免重复创建。
完成后执行配置校验,返回实际应用ID、设计器地址,
以及已经完成、尚未完成的内容,暂不发布。
官方项目示例中的完成界面,可以看到项目与任务、里程碑、项目成员的结构关系。

应用创建后,再进入织信设计器检查。重点看关联是否指向正确的表,状态选项是否符合业务,以及仪表盘数据源是否绑定到实际的数据表。
官方文档中的项目管理应用仪表盘如下,统计值为演示数据。

自己的应用还需要用自己的测试数据检查。空表刚建好时,图表显示零或暂无数据,并不一定是失败;先添加少量演示记录,再核对统计是否正确。
有了接入入口,也不必每次都从“帮我建一个系统”开始。已有应用中的查询、数据维护和小范围调整,同样适合拆成明确任务。
以下需求示例可按实际应用名称、字段和业务规则修改。
“本月新增了多少客户”看似简单,但本月按哪天算、客户归谁、空值怎么处理,都会影响结果。
可以这样提问:
请查询“客户管理系统”,应用ID为<实际应用ID>。
先读取表结构,确认创建时间、客户等级、负责人对应的字段。
统计北京时间2026年10月1日零点起,
至2026年11月1日零点前新增的客户。
返回新增总数、按等级汇总的数量、按负责人汇总的数量。
等级或负责人为空的,单独列为“未填写”。
查询超过单次上限时,请完整分页或使用统计能力。
说明数据来源、筛选条件和查询时间,只读不修改。
为什么连分页都要说?因为AI拿到一次查询结果后,可能只处理了其中一部分。如果系统中有更多记录,只把第一页相加,就会得到一个看起来完整、实际漏算的数字。
拿到结果后,在织信列表设置相同时间条件,核对总数。按等级和按负责人分别汇总后的数量,都应与这个总数一致。
有供应商、采购订单、订单明细的工作簿,通常不能简单地把三个工作表分别导进去就结束。
订单要能找到对应的供应商,明细要能归到正确的订单。原表中如果存在重复编号、空编号,导入前就应先处理。
先把需要分析的Excel文件添加到WorkBuddy,再提出:
请先分析这份采购台账,不向织信写入。
逐个说明工作表用途、列名、记录数量和可能的字段类型。
检查供应商编号、订单编号的空值与重复,
检查订单明细能否匹配到订单。
给出建模建议、字段映射和异常数据清单。
编号保留前导零,不明确的日期、金额格式先向我确认。
确认映射后,先创建演示应用,再导入少量订单及其关联数据。检查编号、供应商、明细归属、日期和金额都正确后,再决定是否导入剩余记录。
比如,企业要求所有采购申请先由部门负责人审批,金额达到1万元的,还要交财务审批。
可以让WorkBuddy先读取现有申请表和流程,再规划节点与分支:
请为“采购管理”应用规划采购申请审批,先不保存。
金额必须大于0,所有申请先由部门负责人审批。
金额小于10000元,部门负责人通过后结束;
金额大于或等于10000元,还需要财务审批。
退回后,申请人可以修改并重新提交。
请说明金额校验位置、审批人来源、分支条件和退回路径。
审批人无法从现有配置确定时,请让我补充。
这里不能只看“有两个审批节点”。恰好10000元应该走哪条路,退回后能否修改,重新提交会回到哪里,都需要检查。
保存配置后,可以在测试环境分别用9999元、10000元和10001元验证分支,再检查退回和重新提交。
看板可以交给AI协助搭建,但“订单金额”究竟取哪个字段,要先讲清楚。
例如,订单主表已经存了总金额,关联明细后又按明细行重复累计,就可能把一张订单算上好几遍。
因此,可以明确提出:以订单表为统计主体,按下单日期汇总,排除已取消订单,展示订单数量、订单金额和按月趋势;如果金额需要由明细计算,先说明计算方法。每张图都要交代来源、筛选条件、分组字段和单位。
完成后,选一个月份,用相同条件到订单列表核对数量和金额。图表画出来只是第一步,数能对上,才有继续用它判断经营情况的基础。
已有应用里新增“客户等级”字段,可以先检查是否已经存在,再决定是否创建。选项、是否允许为空,以及是否需要填充历史记录,也要提前说明。
字段生效后,如果还想把某位客户的等级改为A,先要求WorkBuddy查询匹配记录,返回记录ID、客户名称、负责人和当前等级。
确认是目标记录,再指明ID执行修改,并要求重新查询。名称相同的客户可能不止一个,不能让AI自行挑选。
如果销售每天都要处理到期跟进事项,可以让WorkBuddy协助规划织信中的定时任务和通知配置。先检查现有配置,再确定每天几点检查、按哪个时区判断今天,以及怎样找到负责人。
例如,每天北京时间09:00,查询当天到期且未完成的事项,按负责人汇总后发送站内通知。没有到期事项就不发送,负责人为空的记录单独报告。
还要说明同一天重复执行时怎么办。可以先让AI提出发送记录或其他防重复方案,确认后再创建。否则,任务重试可能让同一个人连续收到相同提醒。
测试时,用今日到期、未来到期和已完成的记录分别检查,再重复执行一次,确认没有重复通知。实际接收人、启用时间和正式发送范围,都由业务人员明确后再启用。
给客户表增加一个“客户等级”字段,改的是应用结构;把某位客户的等级改成A,改的是一条业务记录。
前者通常需要校验、发布,业务页面才会用上新配置。后者可能在执行后就已经写入数据库。
所以,即使说了“暂不发布”,也不能据此判断刚才的数据修改没有生效。

创建或修改应用配置后,先到设计器检查结构、权限、流程和统计结果,再要求执行发布前校验。确认校验通过、变更范围符合预期后,才明确发出发布指令。
数据维护则要检查具体记录。可以要求返回记录ID、修改前后的值,以及重新查询的结果;批量导入还要核对成功数、失败数和失败原因。
如果任务执行中断,下一轮先让WorkBuddy检查已经完成了哪些内容,再继续剩下的部分。直接重新下达整套创建或导入指令,容易重复建表或重复写入记录。
工具看不到: 检查技能或连接器是否已经启用,保存配置后新建任务,必要时重启客户端。
连接不上: 检查服务地址能否从当前电脑访问,MCP路径是否以/web0/mcp/event结尾,私有化环境的网络是否可达。
返回401或提示无权限: 核对Key是否正确、是否过期,Key与地址是否来自同一织信环境,再检查账号是否具有目标应用的访问或设计权限。
找不到表、字段,或者关联失败: 先读取真实应用结构,使用平台返回的appId、tableId、fieldId。字段叫什么,与字段实际的标识是什么,需要区分。
AI说做完了,页面却没有变化: 先查工具是否实际返回成功,再看配置是否保存、校验和发布,以及当前角色是否能看到对应字段。只输出了方案,还不能算完成创建。
WorkBuddy与织信打通后,可以从一次很小的任务开始:查询应用列表,读取一张表,再核对一份统计结果。
参考资料:
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二、拓展能力:支撑复杂场景扩展
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3、AI Agent能力
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在织信中,AI能力可以结合知识库、专家、技能、智能体、设计器智能体等模块,参与应用搭建、数据分析、流程辅助和业务处理。
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